Chọn sai khổ giấy là lỗi nhỏ, nhưng hậu quả không nhỏ: chữ bị cắt, lề lệch, phải in lại. Bài viết này tổng hợp kích thước khổ giấy theo tiêu chuẩn ISO 216 và so sánh với khổ Letter của Bắc Mỹđể bạn tra cứu nhanh trước khi thiết kế hoặc gửi file cho xưởng in.
Tổng quan về tiêu chuẩn kích thước khổ giấy trong in ấn
ISO 216 là tiêu chuẩn quốc tế về kích thước khổ giấy, xuất phát từ tiêu chuẩn DIN 476 của Đức năm 1922. Tiêu chuẩn này quy định dòng A và dòng B. Dòng C dùng cho phong bì, được quy định trong tiêu chuẩn bổ trợ ISO 269. Dòng A phổ biến nhất. Diện tích dòng B nằm giữa hai khổ A liền kề, còn dòng C nằm giữa khổ A và khổ B cùng số.
Về lịch sử, Walter Porstmann lập luận từ năm 1918 rằng hệ khổ giấy nên dựa trên diện tích, không dựa trên chiều dài. Ý tưởng đó trở thành DIN 476, ban hành năm 1922 để thay thế nhiều khổ giấy rời rạc trước đó. Bỉ áp dụng năm 1924, Na Uy năm 1926, Phần Lan năm 1927, Thụy Sĩ năm 1929 và Thụy Điển năm 1930. Đến năm 1975, các khổ A và B được định danh là ISO 216.
Điểm đặc biệt của hệ này nằm ở tỷ lệ cạnh. Mọi khổ A và B đều có tỷ lệ 1:√2, xấp xỉ 1:1.414. Khổ A0 có diện tích 1 m², và mỗi khổ nhỏ hơn có diện tích bằng một nửa khổ liền trước. Vì vậy, gập đôi một tờ giấy theo cạnh dài sẽ cho ra khổ kế tiếp với cùng tỷ lệ.
| Dòng | Cách xác định | Thường dùng cho | Tiêu chuẩn |
|---|---|---|---|
| Dòng A | A0 có diện tích 1 m², mỗi khổ nhỏ bằng nửa khổ liền trước | Văn phòng, tờ rơi, tài liệu, áp phích | ISO 216 |
| Dòng B | B0 rộng 1 m, diện tích nằm giữa hai khổ A liền kề | Sách, áp phích, khổ máy in | ISO 216 |
| Dòng C | Diện tích nằm giữa khổ A và khổ B cùng số | Phong bì thư | ISO 269 |
Tiêu chuẩn Bắc Mỹ (ANSI) và sự khác biệt giữa giấy A4 với khổ Letter
ISO 216 được dùng ở hầu hết các nước, trừ Bắc Mỹ và một số vùng của Mỹ Latinh. Hệ khổ giấy của ANSI, quy định trong ASME Y14.1, lấy khổ Letter làm gốc. Bảng dưới đây liệt kê năm khổ chính của hệ này.
| Khổ ANSI | Inch | Milimet | Tên thường gọi | Khổ ISO gần nhất |
|---|---|---|---|---|
| ANSI A | 8.5 × 11 | 216 × 279 | Letter | A4 |
| ANSI B | 11 × 17 | 279 × 432 | Ledger, Tabloid | A3 |
| ANSI C | 17 × 22 | 432 × 559 | A2 | |
| ANSI D | 22 × 34 | 559 × 864 | A1 | |
| ANSI E | 34 × 44 | 864 × 1118 | A0 |
Bảng tra kích thước các khổ giấy chuẩn quốc tế ISO 216
Dưới đây làm ba nhóm bảng, theo thứ tự dòng A, dòng B và dòng C. Mỗi bảng ghi kích thước thành phẩm sau khi cắt xén.
Bảng tra kích thước khổ giấy dòng A, từ A0 đến A13 theo mm, cm, inch
Dòng A được dùng nhiều nhất trong văn phòng và in ấn. Bảng đầu tiên cho kích thước từ A0 đến A7, kèm ứng dụng thường gặp.
| Khổ giấy | Milimet (mm) | Centimet (cm) | Inch (in) | Ứng dụng thường gặp |
|---|---|---|---|---|
| A0 | 841 × 1189 | 84.1 × 118.9 | 33.1 × 46.8 | Bản vẽ quy hoạch, bản đồ, áp phích lớn, báo tường |
| A1 | 594 × 841 | 59.4 × 84.1 | 23.4 × 33.1 | Bản vẽ kiến trúc, áp phích, bảng báo cáo |
| A2 | 420 × 594 | 42.0 × 59.4 | 16.5 × 23.4 | Bản vẽ cơ điện, lịch treo tường, áp phích bán lẻ |
| A3 | 297 × 420 | 29.7 × 42.0 | 11.7 × 16.5 | Bản vẽ thi công, bảng tính khổ rộng, tờ gấp catalogue |
| A4 | 210 × 297 | 21.0 × 29.7 | 8.3 × 11.7 | Văn bản hành chính, hợp đồng, hồ sơ thầu, tờ rơi |
| A5 | 148 × 210 | 14.8 × 21.0 | 5.8 × 8.3 | Sổ tay, phiếu thu chi, hóa đơn, tờ rơi nhỏ |
| A6 | 105 × 148 | 10.5 × 14.8 | 4.1 × 5.8 | Bưu thiếp, sổ bỏ túi, thẻ học từ vựng |
| A7 | 74 × 105 | 7.4 × 10.5 | 2.9 × 4.1 | Vé sự kiện, thiệp nhỏ, giấy ghi chú, in tem nhãn |
ISO 216 liệt kê 11 khổ, từ A0 đến A10. Các khổ A11 đến A13 không nằm trong tiêu chuẩn này. Chúng được suy ra theo cùng quy tắc chia đôi và làm tròn xuống đến milimet.
| Khổ giấy | Milimet (mm) | Centimet (cm) | Inch (in) |
|---|---|---|---|
| A8 | 52 × 74 | 5.2 × 7.4 | 2.0 × 2.9 |
| A9 | 37 × 52 | 3.7 × 5.2 | 1.5 × 2.0 |
| A10 | 26 × 37 | 2.6 × 3.7 | 1.0 × 1.5 |
| A11 | 18 × 26 | 1.8 × 2.6 | 0.7 × 1.0 |
| A12 | 13 × 18 | 1.3 × 1.8 | 0.5 × 0.7 |
| A13 | 9 × 13 | 0.9 × 1.3 | 0.4 × 0.5 |
Bảng tra kích thước khổ giấy dòng B và dòng C cho sách, áp phích và phong bì
Dòng B và dòng C ít được nhắc hơn dòng A, thường trong in sách, áp phích và phong bì.
Dòng B có chiều rộng B0 là đúng 1 m. Các khổ sau đó giảm dần một nửa, một phần tư và tiếp tục như vậy. Nhiều áp phích dùng khổ B hoặc khổ gần với B, ví dụ 50 × 70 cm xấp xỉ B2. Khổ B5 khá phổ biến khi in sách. Trong ngành in, dòng B còn dùng để gọi khổ giấy lẫn khổ máy in, kể cả máy in kỹ thuật số.
| Khổ giấy | Milimet (mm) | Centimet (cm) |
|---|---|---|
| B0 | 1000 × 1414 | 100.0 × 141.4 |
| B1 | 707 × 1000 | 70.7 × 100.0 |
| B2 | 500 × 707 | 50.0 × 70.7 |
| B3 | 353 × 500 | 35.3 × 50.0 |
| B4 | 250 × 353 | 25.0 × 35.3 |
| B5 | 176 × 250 | 17.6 × 25.0 |
| B6 | 125 × 176 | 12.5 × 17.6 |
Dòng C có mục đích riêng. Nó được thiết kế để phong bì chứa vừa tờ giấy cùng số mà không cần gập
| Phong bì | Milimet (mm) | Đựng vừa |
|---|---|---|
| C0 | 917 × 1297 | Tờ A0 để phẳng |
| C1 | 648 × 917 | Tờ A1 để phẳng |
| C2 | 458 × 648 | Tờ A2 để phẳng |
| C3 | 324 × 458 | Tờ A3 để phẳng |
| C4 | 229 × 324 | Tờ A4 để phẳng |
| C5 | 162 × 229 | Tờ A5, hoặc tờ A4 gập đôi |
| C6 | 114 × 162 | Tờ A6, hoặc tờ A4 gập tư |
| DL | 110 × 220 | Tờ A4 gập ba |
Bảng tra cứu kích thước A4 pixel theo mật độ điểm ảnh (PPI/DPI)
Số pixel của tờ A4 phụ thuộc vào mật độ điểm ảnh. Bạn cần biết mình thiết kế để xem trên màn hình hay để in. Hai mục đích này đòi hỏi hai mức độ phân giải khác nhau.
Kích thước pixel của tờ A4 không cố định. Nó thay đổi theo chỉ số PPI hoặc DPI. Để xem trên màn hình web, khổ A4 dùng 595 × 842 px ở 72 PPI. Với in ấn thương mại như tờ rơi, tờ gấp và catalogue, mức chuẩn được dùng phổ biến là 2480 × 3508 px ở 300 PPI. Ảnh có ít pixel hơn sẽ dễ bị vỡ hạt hoặc mờ khi in.
| Độ phân giải | Pixel A4 (rộng × cao) | Mục đích sử dụng phù hợp |
|---|---|---|
| 72 PPI | 595 × 842 | Hiển thị website, xem PDF nhẹ, gửi email nhanh |
| 96 PPI | 794 × 1123 | Thiết kế trình chiếu, hiển thị màn hình thông thường |
| 150 PPI | 1240 × 1754 | In bản nháp nội bộ, tài liệu văn phòng cần nhẹ dung lượng |
| 200 PPI | 1654 × 2339 | In văn bản thường ngày trên máy laser văn phòng |
| 300 PPI | 2480 × 3508 | In thương mại: tờ rơi, tờ gấp, catalogue, hợp đồng |
| 400 PPI | 3307 × 4677 | In bản vẽ kỹ thuật chi tiết, sơ đồ lưới phức tạp |
| 600 PPI | 4961 × 7016 | In ảnh nghệ thuật, sách ảnh |
Lời kết
Nếu bạn đang cần in tem nhãn, bao bì giấy hoặc ấn phẩm quảng cáo cho văn phòng, hãy gửi kích thước thành phẩm và số lượng cho đơn vị in. Đội ngũ kỹ thuật sẽ kiểm tra khổ giấy, vùng tràn lề và độ phân giải của file trước khi đưa vào sản xuất. Cách làm này giúp bạn phát hiện lỗi sớm, khi chi phí sửa còn rất thấp.