Không chỉ trong kinh doanh, chi tiêu là một phần không thể thiếu trong hoạt động thường ngày của mỗi con người. Người bình thường khi chi tiêu có thể không cần ghi lại những khoản đó nhưng với doanh nghiệp thì đây lại là điều bắt buộc phải làm.
Phiếu chi đóng vai trò quan trọng không kém với phiếu thu, nếu phiếu thu được sử dụng để ghi lại những sản phẩm bán ra, thì phiếu chi dành cho nguồn nguyên liệu nhập vào, cũng như những khoản chi phí khác phát sinh trong quá trình kinh doanh.
Phiếu chi hỗ trợ cho quá trình kinh doanh
Mở cửa hàng với quy mô nhỏ hay phát triển thành doanh nghiệp lớn thì những khoản chi tiêu hàng ngày là điều không thể thiếu. Với những doanh nghiệp lớn, mỗi ngày cần phải chi ra nhiều khoản khác nhau để đáp ứng cho sự phát triển của mình. Những cửa hàng nhỏ lẹ mặc dù ít hơn những cũng không ngoài lệ.
Phiếu chi chính là một loại chứng từ được sử dụng nhằm xác định những khoản tiền thực tế xuất ra từ ngân sách cho những mục đích khác nhau. Sử dụng phiếu chi là cách để ghi lại những lần chi đó, giúp cho bạn có thể nắm bắt và phân phối nguồn quỹ cho phù hợp. Ngoài ra việc ghi chép lại nhưng thông tin cụ thể như vậy cũng là căn cứ để tính toán nguồn vốn trong hoạt động kinh doanh.
Xem thêm các hình ảnh sản phẩm tại đây
Phiếu chi là ấn phẩm nhận diện thương hiệu
Ngoài việc hỗ trợ cho hoạt động kinh doanh thì phiếu chi khi in ấn còn làm vai trò quảng bá hình ảnh cho doanh nghiệp nữa. Phiếu chi thuộc bộ nhận diện thương hiệu của doanh nghiệp, vì thế những thông tin, hình ảnh được thể hiện ngoài việc để nhận diện thì còn thực hiện chức năng quảng bá.
Khi sử dụng phiếu chi để thể hiện nguồn nguyên liệu thì nội dung về doanh nghiệp in trên phiếu sẽ được quảng cáo cho đơn vị cung cấp. Đây chính là một phương pháp quảng cáo đơn giản, đôi khi còn mang lại hiệu quả quảng bá hình ảnh doanh nghiệp tốt hơn.
In phiếu chi tối đa 2 liên trở lên
Những loại in biểu mẫu như phiếu chi luôn đóng vai trò quan trọng đối với một doanh nghiệp. Nó có thể quyết định tới “thắng lợi” của doanh nghiệp khi gặp phải những vụ kiện tụng hay thắc mắc của khách hàng.
Phiếu chi khi sử dụng luôn bắt buộc người kế toán phải kiểm tra kỹ lưỡng mọi thông tin thể hiện trên phiếu như số tiền, nội dung, ngày tháng, chữ ký của những người có liên quan. Sau khi kiểm tra phiếu chi sẽ được giao cho khách hàng, vì thế để đảm bảo doanh nghiệp còn giữ những thông tin này thì bắt buộc phải in phiếu chi 2 liên trở lên.
In phiếu hai liên, để nhằm tiết kiệm thời gian và giúp cho tờ hiếu thu có tính thẩm mỹ nhất thì chất liệu giấy được sử dụng thường là carbonless. Loại giấy này giúp cho thông tin ghi ở liên đầu nhưng lại rõ ràng ở cả liên 2, 3 tiện lợi khi sử dụng. Nhờ đặc điểm này nên thông tin được thể hiện tốt, hơn nữa còn tiết kiệm thời gian cho kế toán.
Để nhằm đảm bảo chất lượng cho sản phẩm của mình, giúp lưu giữ thông tin một cách tốt hơn thì khi in phiếu chi hcm, doanh nghiệp cần lựa chọn đơn vị in ấn phù hợp. Hơn nữa cũng cần xác định được kích thước, thông tin thể hiện trên phiếu phù hợp với yêu cầu của pháp luật để đảm bảo khi sử dụng mang lại hiệu quả tốt nhất.
