Đóng gói hàng hóa là khâu rất quan trọng và phải thực hiện đúng cách để bảo vệ hàng hóa an toàn trong suốt quá trình vận chuyển hay lưu trữ. Tùy vào từng ngành hàng mà sẽ có quy cách đóng gói phù hợp. Cùng tìm hiểu quy cách đóng gói chuẩn ở một số ngành hàng phổ biến hiện nay qua nội dung sau.
Những quy định cần biết khi đóng gói hàng hóa
Trong quá trình đóng gói bao bì bất kỳ mặt hàng nào thì đơn vị kinh doanh cũng cần phải lưu ý một số vấn đề sau
- Hàng hóa cần được đóng gói cẩn thận bằng cách sử dụng vật liệu bảo vệ như giấy báo, hạt xốp, màng bong bóng để giảm thiểu rủi ro va đập.
- Bao bì phải có khả năng chịu lực tốt để đảm bảo an toàn trong suốt quá trình vận chuyển và tránh ảnh hưởng từ các yếu tố môi trường.
- Tất cả các kiện hàng phải được niêm phong cẩn thận bằng băng dính chắc chắn, tránh tình trạng rơi rớt hoặc thất lạc hàng hóa.
- Hàng ẩm ướt hoặc dạng lỏng cần được đóng gói kín, có lớp lót chống thấm để ngăn rò rỉ.
- Hàng dễ vỡ phải có lớp đệm bảo vệ bên trong và nhãn cảnh báo “Hàng dễ vỡ” bên ngoài thùng hàng.
- Đối với hàng hóa có hình dạng đặc biệt, cần bọc kín tất cả các cạnh sắc để tránh gây hư hỏng cho các hàng hóa khác.
- Bao bì phải có đủ độ bền và độ cứng để chịu được các tác động như chèn ép, rung lắc hoặc xếp chồng nhiều kiện hàng lên nhau mà không gây hư hỏng.
- Trên bao bì cần có nhãn dán ghi đầy đủ thông tin người nhận gồm họ tên, số điện thoại và địa chỉ giao hàng để đảm bảo quá trình vận chuyển diễn ra suôn sẻ, tránh thất thoát.
Quy cách đóng gói sản phẩm theo ngành hàng
Ngoài đáp ứng các quy định cung về đóng gói thì mỗi ngành hàng sẽ có quy cách đóng gói khác nhau:
Đóng gói mỹ phẩm
- Mỹ phẩm phải được niêm phong chặt chẽ để tránh rò rỉ ngay cả khi bị úp ngược.
- Bên trong hộp cần lấp đầy không gian trống bằng các vật liệu chống sốc và chống thấm như xốp, bọt khí, hạt xốp để bảo vệ sản phẩm trong quá trình vận chuyển.
- Bên ngoài bao bì cần được niêm phong chắc chắn bằng băng dính để đảm bảo an toàn.
Đóng gói hàng dễ vỡ
- Các sản phẩm như thủy tinh, gốm sứ cần được bọc kín bằng túi bóng khí từ 3 – 5 lớp để giảm thiểu nguy cơ nứt vỡ.
- Khi đặt vào thùng carton 5 lớp, cần chèn thêm vật liệu giảm chấn như mút xốp, hạt xốp hoặc tấm bọt khí để cố định sản phẩm, tránh xê dịch.
- Bên ngoài thùng phải có nhãn cảnh báo “Hàng dễ vỡ” để nhân viên vận chuyển lưu ý khi sắp xếp hàng hóa.
Đóng gói hàng điện tử
- Các thiết bị điện tử có giá trị cao phải được bọc kỹ bằng giấy bọt khí, mút mềm hoặc tấm đệm xốp để chống va đập.
- Sau khi bọc bảo vệ, sản phẩm cần được cố định chắc chắn bằng băng keo
- Dùng thùng carton 3 hoặc 5 lớp có kích thước phù hợp để đóng gói bên ngoài, đảm bảo thiết bị không bị dịch chuyển trong quá trình vận chuyển.
Đóng gói thực phẩm khô
- Sản phẩm phải được đóng kín thành từng lớp để tránh mùi thu hút côn trùng.
- Cần sử dụng túi chống ẩm hoặc đóng gói hút chân không để bảo quản thực phẩm lâu dài.
- Hạn sử dụng tối thiểu của sản phẩm phải từ 1 tháng trở lên.
- Cần lưu ý điều kiện bảo quản của đơn vị vận chuyển để đảm bảo chất lượng sản phẩm không bị ảnh hưởng trong quá trình giao nhận.
Tham khảo thêm: Quy Cách đóng Gói Hàng đông Lạnh đúng Tiêu Chuẩn
Đóng gói sách, văn phòng phẩm
- Bọc sách bằng nilon để chống trầy xước, có thể cuộn tròn và đặt vào ống nhựa hoặc ống bìa carton cứng, bịt kín hai đầu.
- Nếu không sử dụng ống, có thể đặt sách vào cặp tài liệu hoặc bọc thêm lớp giấy bảo vệ trước khi đóng gói vào thùng carton cứng có kích thước phù hợp.
- Đảm bảo không để sản phẩm dịch chuyển trong quá trình vận chuyển nhằm tránh cong mép hoặc hư hỏng.
Đóng gói giày dép, quần áo
- Nếu giày và quần áo đã có sẵn hộp từ nhà sản xuất, chỉ cần bọc thêm túi nhựa hoặc quấn màng bọc bên ngoài để tránh bụi bẩn và thấm nước.
- Nếu sản phẩm không có hộp, cần bọc thêm một lớp bọt khí trước khi đóng gói để đảm bảo sản phẩm không bị móp méo trong quá trình vận chuyển.
Tiêu chuẩn về bao bì khi đóng gói hàng hóa
Bao bì là ảnh hưởng không nhỏ đến tính hiệu quả của việc đóng gói sản phẩm, vì vậy để đóng gói an toàn thì bao bì cần đáp ứng các tiêu chí sau:
- Kích thước phù hợp, dễ dàng sắp xếp trên container hoặc pallet, giúp tối ưu không gian lưu trữ và giảm thiểu rủi ro trong quá trình vận chuyển.
- Độ bền và độ dẻo dai cao để chịu được các tác động như va chạm, kéo, đẩy trong quá trình vận chuyển bằng đường biển, hàng không, đường sắt hoặc đường bộ.
- Chống chịu được các điều kiện thời tiết và khí hậu khác nhau ở từng khu vực, đảm bảo chất lượng hàng hóa không bị ảnh hưởng trong suốt hành trình.
- Đảm bảo không gây biến mùi, ẩm mốc hoặc hư hỏng, giúp bảo vệ hàng hóa tối đa.
- Bao bì phải có các ký hiệu đặc biệt, hướng dẫn xử lý hàng hóa nhằm tránh hư hại trong quá trình vận chuyển và bốc dỡ.
Hi vọng qua những thông tin trong bài viết, bạn đọc sẽ biết được quy cách đóng gói phù hợp cho mặt hàng, sản phẩm mà mình đang kinh doanh.